Mérida, Yucatán, 20 de octubre de 2020
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Fomento del Turismo de Reuniones en Yucatán
Dependencia o entidad
Objetivo

Incrementar la realización de eventos de turismo de reuniones en el estado de Yucatán e incentivar la contratación de espacios del Centro Internacional de Congresos (CIC).

Descripción

● Los patrocinios: consisten en el otorgamiento de bienes o servicios para la realización de congresos, convenciones, ferias, exposiciones, viajes de incentivo y cualquier otra reunión.
● Las comisiones: son incentivos económicos otorgados a una agencia de viajes especializada con el fin incrementar la contratación de los espacios que presta el Centro Internacional de Congresos (CIC).
● Los descuentos: son la reducción del costo por el pago anticipado en la contratación de espacios del Centro Internacional de Congresos (CIC).

Bienes y/o servicios que entrega el programa
  • Patrocinios:
    • Actuación de espectáculos culturales.
    • Gestión para la exposición y venta de artesanías tradicionales locales para el evento.
    • Entrega de material promocional.
    • Orientación y gestión en la realización de trámites institucionales ante dependencias.
    • Acceso a recintos culturales operados por el Gobierno del Estado.
    • Entrega de obsequios para ponentes o invitados especiales del evento.
    • Servicio de guías turísticos certificados.
    • Organización de recorridos turísticos en la ciudad de Mérida.
    • Asistencia a eventos o actividades para la promoción del evento sede en el estado.
    • Compra de boletos de avión con destino a Mérida o a su lugar de residencia, con la finalidad de que puedan realizar actividades de promoción o postulación del evento sede en el estado.
    • Convocatoria a medios de comunicación locales y nacionales para ruedas de prensa en la ciudad de Mérida, Yucatán.
    • Promoción y difusión del evento en las redes sociales del Fideicomiso Público para el Desarrollo del Turismo de Reuniones en Yucatán (Fideture).
    • Invitación a algún ponente local especializado en el tema del evento.
    • Patrocinio de servicios relacionados con el evento, bajo la contratación de proveedores locales, tales como:
      • Alimentos y bebidas no alcohólicas.
      • Medios de transporte.
      • Materiales promocionales
      • Traducción simultánea.
      • Escenografías.
      • Sistemas de registro.
      • Impresión de gráficos.
  • Las comisiones incluyen el otorgamiento de los siguientes apoyos:
    • Diez por ciento de comisión sobre el pago total de piso para agencias de viajes especializadas.
    • Cinco por ciento adicional de comisión sobre el pago total de piso para agencias de viajes especializadas locales, siempre que hayan facturado más de un millón de pesos por la renta de espacios del Centro Internacional de Congresos (CIC) en los últimos 12 meses.
  • El Fideture otorgará los siguientes descuentos:
    • Diez por ciento sobre el total de piso contratado cuando se firme el contrato con 12 meses de anticipación a la fecha del evento.
    • 20 por ciento sobre el total de piso contratado cuando se firme el contrato con 18 meses de anticipación a la fecha del evento.
Cobertura
  • Los patrocinios tendrán una cobertura local, nacional e internacional con el fin de promover el estado.
  • Las comisiones tendrán cobertura en la Ciudad de Mérida, con el propósito de que las agencias de viajes especializadas contraten espacios y servicios que ofrece el Centro Internacional de Congresos (CIC).
  • Los descuentos tendrán cobertura en la Ciudad de Mérida, con el objeto de incentivar la comercialización del Centro Internacional de Congresos (CIC).
Beneficiarios (población objetivo)
  • Patrocinios: organizadores locales, nacionales e internacionales de eventos de congresos, convenciones y exposiciones, así como agencias de viaje especializadas
  • Comisiones: agencias de viajes especializadas locales, nacionales e internacionales que rentan espacios en el Centro Internacional de Congresos (CIC).
  • Descuentos: organizadores locales, nacionales e internacionales de eventos de congresos, convenciones y exposiciones, agencias de viaje especializadas que rentan espacios en el Centro Internacional de Congresos (CIC).
Requisitos para acceder al programa

Las personas interesadas entregarán los documentos, por correo electrónico a info@yucatancenter.com y de manera física en las oficinas del Fideture, en original y copia para cotejo con un representante de la Dirección de Comercialización

  • Patrocinios
    • Requisitos para acceder a los patrocinios:
      • Ser persona física con actividad empresarial con giro de organizador profesional de congresos o representante de una persona moral de una agencia de viaje especializada.
      • Contar con domicilio fiscal.
      • Contar con un evento programado de congreso, convención, feria, exposición, viaje de incentivo, reunión de trabajo o de negocios.
      • El evento deberá dejar un beneficio económico en el estado, a través de la contratación de proveedores locales y el hospedaje en hotele
      • El evento debe atraer visitantes con pernocta de al menos 60 cuartos.
      • Tener solvencia económica.
    • Documentos para acceder a los patrocinios:
      • Identificación oficial vigente con fotografía del solicitante o del representante legal. Se considerarán como documentos oficiales de identificación personal: la credencial de elector, la licencia de conducir, el pasaporte, la cédula profesional o la cartilla militar. Tratándose de personas extranjeras podrán presentar el pasaporte correspondiente a su país de origen o su identificación oficial equivalente.
      • Constancia de Situación Fiscal.
      • Solicitud dirigida al director general del Fideture acompañada de los siguientes requisitos (el referido formato se encuentra contenido en el siguiente enlace: https://drive.google.com/drive/folders/13TtsZmmyq5zRbXURG_ypZZBGeUTZZCN7?usp=sharing).
        • Perfil del proyecto con la información precisa acerca del patrocinio solicitado, así como el impacto de la inversión que traerá al estado el evento.
        • Firma del solicitante o su representante legal.
        • Acuse de la última declaración de impuestos ante el Servicio de Administración Tributaria.
      • Carta compromiso para que el evento se realice en el estado, emitida por la asociación, organización o comité responsable del evento, la cual deberá estar firmada por el presidente o máximo representante de evento. El referido formato se encuentra contenido en el siguiente enlace: https://drive.google.com/drive/folders/13TtsZmmyq5zRbXURG_ypZZBGeUTZZCN7?usp=sharing
      • En caso de contratar una agencia de viajes especializada, presentar una carta especificando el nombre y contacto de la empresa, así como el alcance de las decisiones que puede tomar dicha empresa.
  • Comisiones:
    • Requisitos para acceder a las comisiones. (Las agencias de viajes especializadas que deseen ser beneficiarias de las comisiones deberán cumplir con los siguientes requisitos):
      • Estar legalmente constituida.
      • Contar con domicilio fiscal.

Se podrá autorizar un cinco por ciento adicional de comisión, cuando la agencia de viajes especializada cumpla con los siguientes requisitos:

  • Contar con domicilio fiscal en el estado.
  • Constancia de Situación Fiscal indicando como giro principal la organización de congresos y convenciones.
  • Facturar más de un millón de pesos en la contratación de espacios en el Centro Internacional de Congresos (CIC) en un periodo de 12 meses.
  • Que la agencia especializada firme los contratos con el Centro Internacional de Congresos (CIC) o, en su caso, que el cliente final autorice a la compañía como gestora con el Centro Internacional de Congresos (CIC) a través de una carta.
    • Documentos para acceder a las comisiones:
      • Solicitud dirigida al director general del Fideture, en hoja membretada de la agencia de viajes especializada.
      • Identificación oficial vigente con fotografía del representante legal. Se considerarán como documentos oficiales de identificación personal: la credencial de elector, la licencia de conducir, el pasaporte, la cédula profesional o la cartilla militar. Tratándose de personas extranjeras podrán presentar el pasaporte correspondiente a su país de origen o su identificación oficial equivalente.
      • Constancia de Situación Fiscal.
      • En el caso de agencias especializadas locales que soliciten el cinco por ciento adicional, presentar las facturas que acrediten haber contratado más de un millón de pesos en la contratación de espacios en el Centro Internacional de Congresos (CIC) en un periodo de 12 meses.
      • Número de cuenta, así como la clabe interbancaria en la cual se depositará el monto de la comisión.
  • Descuentos
    • Requisitos para acceder a los descuentos:
      • Contratar las instalaciones del Centro Internacional de Congresos (CIC) con, al menos, 12 meses de anticipación.
      • El evento deberá dejar un beneficio económico a través de la contratación de proveedores locales y el hospedaje en hoteles, entre otros conceptos.
      • El evento debe atraer visitantes con pernocta de al menos 60 cuartos en el estado.
    • Documentos para acceder a los descuentos:
      • Identificación oficial vigente con fotografía del solicitante o del representante legal. Se considerarán como documentos oficiales de identificación personal: la credencial de elector, la licencia de conducir, el pasaporte, la cédula profesional o la cartilla militar. Tratándose de personas extranjeras podrán presentar el pasaporte correspondiente a su país de origen o su identificación oficial equivalente.
      • Acta constitutiva inscrita ante el registro público correspondiente.
      • Constancia de Situación Fiscal. En caso de que la Constancia de Situación Fiscal no coincida con la actividad que se esté contratando, se anexará la ampliación de actividades en la que se especifiquen los servicios.
      • Comprobante domiciliario de la persona física o moral, con antigüedad no mayor a tres meses.
      • Poder del representante de la sociedad.
      • Contrato o factura de hospedaje de los participantes en el evento, así como de proveedores locales.
Procedimiento para acceder a los bienes y/o servicios del programa

La entrega de los patrocinios se ajustará al siguiente procedimiento:

  1. Las personas interesadas entregarán la carta solicitud y los documentos, por correo electrónico a info@yucatancenter.com y de manera física en las oficinas del Fideture, con un representante de la Dirección de Comercialización.
  2. En caso de no ser viable la entrega del patrocinio se le notificará al solicitante dentro de un plazo no mayor a quince días hábiles a la entrega de la solicitud utilizando la información de contacto que haya proporcionado en la documentación.
  3. En caso de proceder a la autorización del patrocinio, se le informa al solicitante dentro de un plazo no mayor a quince días hábiles a la entrega de la solicitud utilizando la información de contacto que haya proporcionado en la documentación.
  4. El beneficiario proporcionará la información necesaria para el cierre del expediente como son: número de asistentes, nacionalidades, número de habitaciones de hospedaje contratados y evaluación de los servicios utilizados durante el evento.
  5. Los patrocinios se otorgarán durante la realización del evento.
  6. El beneficiario deberá contestar la encuesta de satisfacción, una vez finalizado su evento y concluida su estancia en el estado.

La entrega de las comisiones se ajustará al siguiente procedimiento:

  1. Las personas interesadas entregarán la carta solicitud y los documentos, por correo electrónico a info@yucatancenter.com y de manera física en las oficinas del Fideture, con un representante de la Dirección de Comercialización.
  2. Las personas interesadas deberán confirmar los espacios a contratar con la Dirección de Comercialización.
  3. Las personas interesadas deberán firmar el contrato respecto a los espacios en el Centro Internacional de Congresos (CIC) en el que intervendrán la Dirección General, la Dirección de Comercialización y la Dirección de Administración y Finanzas.
  4. Las personas interesadas deberán notificar a la Dirección de Administración y Finanzas, de haber recibido el pago de la comisión.
  5. Las personas interesadas deberán, una vez finalizado el evento, cerrar las cuentas del contrato con la Dirección de Comercialización.
  6. De existir alguna deuda extra, las personas interesadas deberán realizar el pago de las mismas cuando lo requiera la Dirección de Comercialización.
  7. El pago de las comisiones se realizará después de realizado el evento y haber cumplido con todos los procedimientos antes mencionados.

La aplicación de los descuentos se ajustará al siguiente procedimiento:

  1. Las personas interesadas entregarán la carta solicitud y los documentos, por correo electrónico a info@yucatancenter.com y de manera física en las oficinas del Fideture, con un representante de la Dirección de Comercialización.
  2. El Fideture verificará la disponibilidad del Centro Internacional de Congresos (CIC) para las fechas solicitadas.
  3. Las personas interesadas deberán confirmar los espacios a contratar con la Dirección de Comercialización.
  4. Las personas interesadas deberán firmar el contrato respecto de los espacios en el Centro Internacional de Congresos (CIC), asimismo, en el contrato se establecerá el descuento correspondiente.
  5. Las personas interesadas deberán, una vez finalizado el evento, cerrar las cuentas del contrato con la Dirección de Comercialización.
  6. De existir alguna deuda extra, las personas interesadas deberán realizar el pago de las mismas cuando lo requiera la Dirección de Comercialización.
Plan Estatal de Desarrollo 2018-2024
Eje: Yucatán con economía inclusiva
Política Pública: Impulso al turismo
Objetivo: Incrementar la afluencia de visitantes a Yucatán.
Programa presupuestario
506 Impulso a los Atractivos Turísticos y Segmentos de Mercado.
Datos de contacto

Eduardo José Sáfar Martínez

Coordinador Operativo

Departamento de Comercialización

Fideicomiso Público para el Desarrollo del Turismo de Reuniones en Yucatán

Correo electrónico: eduardo.safar@yucatancenter.com

Teléfono: 99 99 20 11 18

Dirección: Calle 62 no. 294 entre Av. Cupules y Av. Colón Centro, Mérida, C.P. 97000

Página web (liga para acceder directamente al portal del programa): https://yucatanmeetings.wixsite.com/yucatancenter/copy-of-avisos-de-privacidad.

Horario de atención: 9:00 am a 7:00 pm de lunes a viernes.

 

Otros sitios de contacto

Oficina de la Ciudad de México

Gloria Guzmán de la Cruz

Coordinadora Operativa

Departamento de Comercialización

Correo electrónico: gloria.guzman@yucatancenter.com

Teléfono: 99 92 71 35 90

Dirección: Río Atoyac no. 9 Col. Cuauhtémoc, Del. Cuauhtémoc, Ciudad de México, C.P. 06500

Horarios de atención: 10:00 am. a 6:00 pm de lunes a viernes.

Responsable del programa

Thelma Susana García Siordia

Directora de Comercialización

 

 

Este programa puede ser sujeto a modificaciones derivadas de la contingencia sanitaria del virus Covid- 19.